Terry's TMG Tips

Erstellung eines benutzerdefinierten Quellentyps

Deutsche Veröffentlichung dieser Seite am 27. Mär. 2006

Versionshinweis: Gültig für die TMG Versionen 6 & 7.

Dieser Artikel setzt sich mit dem fortgeschrittenen Thema der benutzerdefinierten Anpassung von Quellenangaben auseinander - also der Erstellung von benutzerdefinierten Quellentypen. Die grundlegenden Aspekte einer Bearbeitung von Ausgabe-Vorlagen für Quellen wird in dem Artikel Arbeiten mit Quellenvorlagen behandelt.

Anwendung der Kategorie "benutzerdefinierte Quelle"

Um irgendwelche benutzerdefinierten Quellentypen erstellen zu können, müssen Sie zwingend zuvor die Kategorie "Benutzerdefinierte Quellenangabe" (Einstellungen > Aktuelles Projekt > Weitere) selektiert haben. Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung für neue Projekte, deshalb wird sie generell bereits gesetzt sein. Sollten Sie jedoch einen Datensatz importiert haben oder diese Einstellung aus irgendeinem Grund einmal verändert haben, dann könnte eine andere Kategorie gesetzt sein. Um die Kategorie zu verändern, benutzen Sie bitte das Menü Datei > Einstellungen, um zunächst einmal den Bildschirm "Einstellungen" zu öffnen. Anschließend klicken Sie auf den Abschnitt "Weitere" unter Aktuelle Projekt-Einstellungen auf der linken Seite. Oben auf diesem Bildschirm gibt es ein Drop-Down Menü, mit dem Namen "Quellenkategorien", hieraus wählen Sie jetzt bitte "Benutzerdefiniert". Nun klicken Sie auf OK, um das Fenster "Einstellungen" wieder zu schließen.

ACHTUNG – Sollten Sie die Kategorien von Mills oder von Lackey selektiert haben, UND Sie haben zuvor einmal irgendeine der Ausgabe-Vorlagen der standardmäßigen Quellentypen verändert, dann müssen Sie sehr vorsichtig sein, wenn Sie zu der Kategorie Benutzerdefiniert wechseln, um zu vermeiden, daß Sie irgendwelche Ihrer zu einem früheren Zeitpunkt vorgenommenen Anpassungen verlieren. (Diese Anmerkung erstreckt sich nicht auf Ausgabe-Vorlagen, die innerhalb der individuellen Quellen-Definitionen benutzerdefiniert angepaßt worden sind. Sie ist nur für diejenigen der Quellentypen gültig.) Unmittelbar nachdem Sie die Quellenkategorie in den Programmeinstellungen verändert haben, und in jedem Fall bevor Sie irgendwelche neuerlichen Anpassungen an den Quellentypen vornehmen, müssen Sie Ihre Quellentypen "in den Urzustand" zurückversetzen. Dies machen Sie wie folgt: Sie öffnen das Fenster "Quellentypen" (Werkzeuge > Quellentypen) and klicken auf die Schaltfläche "Vorbereiten". Jetzt wählen Sie denjenigen Stil aus, den Sie bisher benutzt haben, entweder Mills oder Lackey. Nachdem Sie dies getan haben, gehen Sie bitte nicht erneut auf "Vorbereiten" nachdem Sie irgendwelche weiteren Anpassungen an irgendeinem Quellentyp durchgeführt haben. Sonst würden nämlich all diese Veränderungen unwiederbringlich verloren gehen - heißt, sie können nicht wiederhergestellt werden.

Erstellung von benutzerdefinierten Quellentypen

Sobald Sie sich nochmals davon überzeugt haben, daß die Kategorie Benutzerdefinierte Quellen gesetzt ist, können Sie endlich damit beginnen, Ihre benutzerdefinierten Quellentypen zu erstellen. Wie immer gibt es "viele Wege, die nach Rom" führen - wie Sie vorgehen können. Was ich hier beschreibe ist der Weg, der sich für mich persönlich als der beste erwiesen hat.

• Erstellen eines Neuen Quellentyps - Benutzen Sie das Menü Werkzeuge > Quellentypen, um zum Fenster Quellentypen zu gelangen. Ich wähle dann die Vorlage aus, die derjenigen am nächsten kommt, die ich erstellen möchte. Dann mache ich davon eine Kopie, indem ich auf die Schaltfläche Kopieren klicke. Selbstverständlich können Sie auch Hinzufügen verwenden. Das bewirkt jedoch, daß ein Quellentyp erzeugt wird, bei dem die Ausgabe-Vorlage vollständig leer ist und Sie müssen diese dann von Grund auf neu erstellen. Ich empfinde es als wesentlich bequemer eine ähnliche Vorlage so wie ich es will anzupassen.

  Benutzen Sie als nächstes die Schaltfläche Kopieren und klicken Sie dann auf Bearbeiten, um das Fenster Quellentyp bearbeiten zu öffnen. Verändern Sie den Namen in den Namen, den Ihr neuer Quellentyp haben soll. Auch wenn Sie die Möglichkeit haben, die Vorlagen ebenfalls hier anzupassen, glaube ich nicht, daß dies der richtige Platz dafür ist. Klicken Sie jetzt also sooft auf OK bis Sie zurück in dem Hauptfenster sind.

• Erstellung irgendwelcher benutzerdefinierter Quellenelemente - Sollten Sie die Absicht haben irgendwelche benutzerdefinierten Quellenelemente zu erstellen, dann können Sie dies jetzt als nächstes tun. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie bei Bedarf in meinem Artikel Arbeiten mit Quellenelementen und -gruppen.

• Bearbeiten der Vorlagen des Neuen Quellentyps - Anstatt die Ausgabe-Vorlagen bereits dann zu bearbeiten, wenn ich den neuen Quellentyp erstmals erstelle, bearbeite ich sie von der aktuellen Quellen-Definition aus. Somit habe ich Zugriff auf echte Daten und kann "Vorschau" einsetzen, um meine Arbeit direkt zu testen. Um zu der Zentralen Quellenliste zu gelangen verwenden wir das Menü Werkzeuge > Zentrale Quellenliste. Sofern Sie bereits eine vorhandene Quellenangabe besitzen, die Sie in den neuen Quellentyp verändern wollen, selektieren Sie diese "alte" Quelle und drücken Sie dann "Bearbeiten". Haben Sie dagegen noch keine, dann klicken Sie jetzt auf "Hinzufügen", wählen Ihre neue Vorlage aus und betätigen jetzt "Auswählen". In jedem Fall befinden Sie sich nun im Fenster "Quellen-Definition". Klicken Sie auf "Quellentyp", das führt Sie zum Bildschirm "Quellentypen". Hier wählen Sie den neuen Quellentyp aus, den Sie in dem ersten der oben genannten Punkte neu angelegt haben. Jetzt bitte "Bearbeiten" drücken. Das Fenster "Quellentypen bearbeiten" öffnet sich. Hier können Sie nun die Vorlagen für jede der drei Ausgabe-Vorlagen bearbeiten oder diese vollständig ersetzen. Bearbeiten Sie jede davon, damit Sie auch genau Ihrem neuerstellten Quellentyp entspricht. Eine weiterführende Auseinandersetzung damit wie man Ausgabe-Vorlagen richtig bearbeitet, finden Sie in meinem Artikel Arbeiten mit Quellenvorlagen.

• Testen Ihrer Vorlagen - Sobald Sie alles erledigt haben, können Sie Ihre neue Vorlage ganz einfach testen. Klicken Sie auf OK und dann auf Abbrechen, um zum Fenster "Quellen-Definition" zurückzukehren. Hier können Sie in den passenden Quellenelementen einige reale Daten eingeben. Sie benutzen die Schaltfläche Vorschau im Reiter Ausgabe und sehen sofort das Ergebnis Ihrer Arbeit. Wenn nötig, gehen Sie zu den Vorlagen zurück wie zuvor beschrieben - klicken Sie auf die Schaltfläche Quellentyp im Reiter "Allgemein" - und bearbeiten Sie Ihre neuen Vorlagen erneut. Neben den Datenelementen selbst beachten Sie bitte auch die Interpunktion und den "Fluß" der verschiedenen Elemente. Sobald Sie mit den Ergebnis Ihres neuen Quellentyps zufrieden sind, verlassen Sie das Hauptfenster und Sie haben es "endlich" geschafft.

Copyright 2000-2009